山陰設備工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. 1.　　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2. 2.　　当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

   採用応募者の皆様の個人情報

   • ・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

   従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報

   • ・給与の計算・支払
   • ・当社構成員の皆様に対する安全管理
   • ・当社構成員の皆様に関する人事管理
   • ・以上の各事項に関連する業務

   お客様の個人情報

   • ・当社の製品及びサービスに関する情報提供
   • ・当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート
   • ・当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
   • ・キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
   • ・お客様からのお問い合わせに対する対応
   • ・以上の各事項に関連する業務

   お取引先の皆様の個人情報

   • ・お取引上の打合せ等の実施
   • ・お取引先の皆様への情報提供・連絡
   • ・お取引先の皆様から委託された業務の遂行
   • ・以上の各事項に関連する業務

3. 3.　　収集した個人情報は、個人情報保護法その他関連法令に認められる場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供又は開示することはしません。
4. 4.　　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

個人情報に関する安全管理措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

改善措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また個人情報を取り扱う者すべてに対して個人情報保護のための教育を行ってまいります。　外国にて個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握し、安全管理措置を適切に講じます。

開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら（住所：島根県出雲市稲岡町332-1、電話：0853-22-5951、メールアドレス： jimusho@saninsetsubi.co.jp、担当：原真千絵）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。

苦情の処理

当社は、個人情報取扱に関する苦情については、（住所：島根県出雲市稲岡町332-1、電話：0853-22-5951、メールアドレス： jimusho@saninsetsubi.co.jp、担当：原真千絵）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。